Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?
Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ , в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска .
ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска . Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.
В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет . Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой .
Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это . Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.
Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в .
Оформление
Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости . Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?
ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска .
Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.
Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.
Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно , никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.
Эта процедура совершается работниками отдела кадров.
Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.
И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей .
Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):
- При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска . Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
- Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления . Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
- В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней . Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.
Как считается сумма отпускных?
Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?
Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.
Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?
Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются , остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.
Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.
Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска . И никак иначе.
Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная . Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).
СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала .
И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.
Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.
Почему невыгодно?
Во введении уже говорится о сути проблемы.
Если отпуск попал на новогодние праздники для одних – это радость, а для других – досадное стечение обстоятельств.
Но как бы не спорили люди, а никто не отрицает, что это единственный месяц в году, когда ты, взяв отпуск, можешь многое упустить в материальном плане.
Правда, сама потеря сомнительна и зависит от рода деятельности .
Ведь есть организации, где на новогодние каникулы уходят все сотрудники, а есть такие, где их предоставление невозможно в связи с особым характером производственного процесса. Вот и получается двояко – кто-то действительно теряет деньги, а кто-то и нет .
Январские праздники – это палка о двух концах . Потому-то сложно говорить о том, теряют ли люди вообще хоть что-то, если уходят под это время в отпуск. Каждый сотрудник должен решить это для себя сам, так как традиции в организациях – это сама по себе отдельная история…
Если отпуск выпадает на новогодние праздники 2018 года, то количество законных выходных автоматически увеличивается. Здесь к гадалке не ходи - это само собой разумеющееся. Благодарить за это стоит закон Российской Федерации, согласно которому любой человек, взявший для себя необходимый перерыв в работе, который, собственно, выпал на праздники, имеет полное право вернуться в строй ровно тогда, когда пройдет известное ему количество дней отдыха, для других являющиеся рабочими. Как-то так. Давайте разбираться в этом вопросе вместе.
Сразу заметим, что новогодние праздники 2018 года пройдут в период с 30 декабря 2017 по 8 января 2018. Этот промежуток выходных дней был озвучен пресс-службой Министерства труда и социальной защиты РФ в марте 2017 года. Вместе с этим, руководствуясь постановлением кабмина касательно переноса выходных и праздничных дней в России в 2018 году, Минтруда озвучило еще, например, февральские, мартовские, майские, июньские и ноябрьские праздники.
Так, справить День защитника Отечества можно будет в период с 23 по 25 февраля. Празднование Международного Женского дня растянется на время с 8 по 11 марта. Праздник весны и труда - Первомай - начнется еще 29 апреля, а закончится уже 2 мая, тогда как День Победы нужно будет успеть отметить всего за один день - 9 мая. День России затянется на 3 дня - в период с 10 по 12 июня, в то время как День народного единства - все на те же 3 дня - с 3 по 5 ноября.
Сейчас нас интересуют конкретно новогодние праздники, поэтому далее в тексте речь пойдет исключительно о них.
Новогодние каникулы 2018 года
Уже 30 декабря все рабочие люди России могут по праву остаться дома, чтобы начать подготовку ко встрече Нового 2018 года. В арсенале у каждого человека, день изо дня занимающегося трудом во благо своей любимой страны в целом и дорогой сердцу семьи в частности, будет чуть больше недели выходных дней. Празднование Нового года на законных основаниях закончится уже , когда ранним утром все-таки придется собираться на работу. А вот до 8 числа включительно можно смело, что называется, валять дурака. В разумных пределах, разумеется.
В то же время нельзя не обратить ваше внимание на то, что 2018 год начинается в понедельник. Это значит, что 6 и 7 января выпадают на субботу и воскресенье соответственно. Празднование Рождественского сочельника и, собственно, Рождества Христова, если эти дни в календаре являются буднями, автоматически превращаются в выходные. Но так как в 2018 году, так сказать, выходные по закону выпали на календарные выходные, то они переносятся. То есть: выходные за 6 и 7 января будут отмечены по закону 9 марта и 2 мая соответственно.
Как видите, именно в связи с этим у мартовских и майских праздников в 2018 году появились лишние и в то же время приятные для любого человека выходные дни.
Отпускные в 2018 году
Если же отпуск выпал на новогодние праздники 2018 года, когда 1 января - это понедельник, а 6-е - суббота, значит, человек, получивший такую возможность, самый что ни на есть счастливчик. Выходить на работу нужно будет аж 9 января, и тогда получается, что все предыдущие 8 дней - нерабочие праздничные дни. Следовательно, в число календарных дней отпуска они не включаются. Следовательно, отпуск как таковой у человека начнется только 9 января. В смысле, на бумаге.
Думается, что получить такую возможность - отпуск в период новогодних праздников - смогут лишь избранные. Вряд ли начальник без уважительной на то причины отпустит того или иного человека отдыхать, когда он так нужен на производстве. Но это лирика.
Интересно еще и то, что новогодние праздники начинаются непосредственно 1 января, тогда как с 30 декабря открывается период новогодних каникул. Это значит, что 30 и 31 декабря при преждевременном согласовании работника с директором первый еще может запросто посещать производственный участок, чтобы поддерживать установленную выработку количества труда, что называется, тем самым удовлетворяя потребности руководства. Естественно, по желанию, так как, с другой стороны, он имеет законное право уже 30 декабря не выходить на работу. А вот уже с 1 января извольте дать буквально всем труженикам долгожданный отдых без никаких посягательств на их законное освобождение на время от своих рабочих обязанностей.
Отметим еще и то, что оплата за те дни отпуска, которые пришлись на нерабочие праздничные дни, не отменяется. В зависимости от того, сдельная или повременная оплата труда у человека, ее размер определяется отдельно. Отпускные могут быть выплачены работнику непосредственно перед его уходом в отпуск, на что указывает закон Российской Федерации.
Скорее всего, 29 декабря в связи с наступлением новогодних каникул, в ряде случаев станет сокращенным рабочим днем, пускай это и неофициально. Поэтому если вы намерены взять отпуск на новогодние праздники, то сделайте это заранее. Хотя бы постарайтесь получить согласие от начальства до 28 декабря, так как 29 числа у руководства наверняка будут совершенно другие заботы. Впрочем, как показала практика, именно в последние пару дней перед началом новогодних каникул многие компании выдают отпуска и отпускные своим подчиненным.
Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2018 года?
Если ваш отпуск выпадает на новогодние праздники 2018 года, то вам остается только порадоваться этому факту. Приплюсуйте к основному периоду своих отпускных дней еще недельку с лишним выходных. И от этого уже сейчас хочется прыгать от счастья, разве нет?
Беседу провела Екатерина Степина
,
эксперт по финансовому законодательству
Новогодние праздники - горячее время для кадровиков и бухгалтеров. Именно в этот период многие сотрудники стремятся пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы. Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, и т. д. Кроме того, в декабре компании составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия для руководителя и сотрудников фирмы.
Мы побеседовали с Иваном Ивановичем Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, и попросили его разъяснить некоторые важные трудовые моменты, связанные с переходным периодом.
Нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника
Иван Иванович, многие сотрудники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?
Новогодние каникулы в 2012 году продлятся 10 дней (с 31.12.2011 по 09.01.2012). Они включают в себя нерабочие праздничные дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 января), календарные выходные (8 января) и дополнительные выходные в связи с совпадением праздничных и календарных выходных дней (6 и 9 января) 1 . По закону в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, шесть (1, 2, 3, 4, 5, и 7 января). Значит, отпуск должен быть продлен на шесть дней.
& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?
Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты - сдельной или повременной.
Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск
& Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 21 календарный день (с 10 по 30 января).
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение 2 . Таким образом, работнику с 10 по 30 января 2012 года должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.
Если сотрудник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года
& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала 3 . С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 30 декабря 2011 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления 2012 года
& График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 4 . Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация в целом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.
Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент
& Иван Иванович, а если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?
В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. Однако следует помнить, что при утверждении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она имеется в компании), направив ему проект графика отпусков. В таком же порядке вносятся и изменения в график отпусков. Если профсоюзной организации нет, работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.
Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала
& Как правильно внести изменения в график отпусков?
Унифицированная форма № Т-7 5 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска сотрудника. Это «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». В графе «Примечания» можно указать причину переноса.
Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год
& Нередко сотрудник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?
Следует прежде всего помнить, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено 6 . Таким образом, руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Отмечу, что работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если, конечно, работодатель даст свое согласие 7 .
& Сотрудников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли сотрудники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?
Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).
Если работник без причины отказался уйти в отпуск по графику, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности
& Иван Иванович, имеет ли право руководитель не разрешить сотруднику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя 8 и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не стоит забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание 9 . Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.
Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала
& Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент сотрудник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала 10 . Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2011 году, т. е. не позднее 30 декабря.
Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере
& Если по производственной необходимости сотрудники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие - выходными?
Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными - 6, 8 и 9 января.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере 11:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- & работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- & работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Выходной и праздничный день во время отпуска
Трудовой кодекс РФ устанавливает общее правило в отношении исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков. Их предоставляют в календарных днях, продолжительность должна составлять не менее 28 дней. Это является общим принципом, применяемым практически ко всем видам предоставляемых отпусков (ст. 116 Трудового кодекса РФ).
Необходимо учитывать, что из общего правила существуют исключения. Для отдельных категорий сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в рабочих днях. Например, два рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц предоставляют:
- сотрудникам, трудоустроенным по срочному ТД (трудовому договору) на короткий период до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- сотрудникам, которые заняты на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).
Основной ежегодный оплачиваемый отдых работникам всех других категорий исчисляют в календарных днях. Это значит, что на весь период отдыха могут приходиться не только выходные, но и праздничные дни. Если отпуск выпадает на праздничный день, действует специальное правило: праздничный день в период отпуска не включают (ст.120 ТК РФ).
Если отпуск выпал на праздничный день: как оформить
Для оформления отпуска издают приказ. Организация может воспользоваться унифицированными формами приказа, тогда его заполняют по форме № Т-6. Если в компании применяют собственные бланки документов, приказ издают по самостоятельно разработанному образцу.
Большинство предприятий не отказалось от применения унифицированных форм, соответственно и отпуск чаще всего оформляют приказом по форме № Т-6. В приказе важно указать общую продолжительность отдыха сотрудника. В строку «А» вносят количество календарных дней, на которые предоставлен отпуск. В строке «В» отразить общую продолжительность отпуска. Если в отпуске праздничные дни, отпуск продлевается на их количество.
Приказ о ежегодном отпуске
Скачать образец
Если отпуск выпал на праздничный день
В России установлены следующие праздничные дни:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января относятся к Новогодним каникулам;
- 7 января в РФ отмечают Рождество Христово;
- 23 февраля празднуют День защитника Отечества;
- 8 марта отмечают Международный женский день;
- 1 мая относится к Празднику Весны и Труда;
- 9 мая отмечают День Победы;
- 12 июня установлен День России;
- 4 ноября отмечают День народного единства.
Весь перечень федеральных праздничных дат перечислен в статье 112 Трудового кодекса РФ. Помимо федеральных существуют еще и региональные праздники, установленные нормативными актами субъектов РФ.
Что делать, если праздничный день выпадает во время отпуска
Здесь важно учитывать, в статье 120 ТК РФ, которая предусматривает исключение всех праздничных дней из периода ежегодного отдыха, не говорится ничего о том, что речь идет исключительно только о федеральных праздниках. Соответственно, если какой-то региональный праздник был официально объявлен нерабочим праздничным днем в пределах территории определенного субъекта Российской Федерации, этот день не включают в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Такой позиции также придерживается и Роструд (письмо от 12.09.2013 № 697-6-1). Это правило применяют только в том случае, если в нормативных актах самих субъектов РФ не устанавливается иной порядок.
Продлевают ли отпуск, если он выпадает праздничные дни
Так как нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период основного ежегодного или дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, не включают в число календарных дней отдыха, праздничный день не входит в число календарных отдыха и не оплачивается. Если на время отпуска выпадает праздничный день или несколько дней, отдых продлевается на их количество.
Нередко возникают ситуации, когда сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период отпуска. Что делать в такой ситуации? Об этом расскажет эксперт «Системы Кадры» в тематической статье: На сколько дней нужно продлить отпуск , если сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период отпуска
Отпуск выпадает на праздничный день: как считать
Если на период отпуска приходится нерабочий праздничный день, период отпуска продлевают. Например, работник берет отпуск на две недели с 3 июня 2019 года (понедельник). Поскольку на этот период приходится праздничный день - 12 июня, сотрудник должен будет выйти на работу 18 июня (вторник).
Если отпуск выпадает на праздничный день: расчет продолжительности на примере
Бухгалтер Зайцева работает в условиях ненормированного рабочего дня. С 29 апреля 2019 года она планирует использовать ежегодный отпуск полностью. Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, за ненормированный день ей положено три дополнительных календарных дня.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составит 31 календарный день. 1 и 9 мая считаются праздничными днями (ст. 112 ТК РФ). Отпуск бухгалтера приходится на период с 29 апреля по 31 мая включительно. По факту отдых продлится вместо 31 календарного дня 33. На работу бухгалтер выйдет 3 июня, учитывая, что 1 и 2 июня по календарю считаются выходными днями при пятидневке.
В приказе на отпуск необходимо отметить, что он предоставлен всего на 31 календарный день. Праздничные дни не включают в количество календарных и не оплачивают.
Оплачивают ли праздничный день во время отпуска
У кадровиков и самих сотрудников часто возникает вопрос, как оплачивать праздничные дни в отпуске. Здесь необходимо отметить, что праздничный день, входящий в период очередного оплачиваемого отпуска, не подлежит оплате. Но при этом количество дней отдыха нужно продлить на соответствующее количество праздников. Отдыхать сотруднику предстоит дольше, но сумма отпускных не увеличится.
Как оплачивают выходные дни в отпуске
Мы рассмотрели, переносится ли праздничный день во время отпуска, подлежит ли он оплате. А как быть с выходными днями, ведь на период отпуска их выпадает немало. Например, при работе по пятидневке суббота и воскресенье считаются выходными.
Все выходные дни включают в общий период отпуска. Отпускные начисляют и выплачивают по общим правилам. Так как в общем случае очередной оплачиваемый отдых сотруднику предоставляют в календарных днях, соответствующее количество дней подлежит оплате. Например, работник планирует воспользоваться неделимой частью и получить 14 дней отпуска. В этом случае при работе организации по пятидневке в отпускном периоде будет 4 выходных дня. Оплата выходных дней в отпуске должна быть произведена в общем порядке.
Здесь нужно отметить, наличие выходных дней в отпускном периоде увеличивает размер выплачиваемых сотруднику отпускных. Дело все в том, что в обычные рабочие дни заработную плату за выходные дни не начисляют и не выплачивают. Во время отпуска средний заработок начисляют за весь период, исключаются только праздничные дни.
Например, сотрудник планирует уйти в отпуск на одну неделю. Если он желает получить больше отпускных, уходить в очередной оплачиваемый отпуск нужно с понедельника по воскресенье включительно. Если же целью является экономия дней отдыха, которыми можно воспользоваться в следующий раз при необходимости, в отпуск нужно идти с понедельника по пятницу включительно. В этом случае выходных дней будет столько же, как и в первом рассмотренном примере, но вот выплаченная сумма отпускных получится меньше.
Праздничные дни, выпадающие на период отпуска, позволяют продлить общее количество дней отдыха, но не способствуют увеличению суммы выплаченных отпускных. Количество дней ежегодного отдыха продлевают на соответствующее количество рабочий дней, которые следуют непосредственно за праздниками.
Выходные дни, выпадающие на период ежегодного очередного оплачиваемого отдыха, подлежат оплате, так как в общем случае отпуск исчисляется в календарных днях.
Если сотрудник планирует получить отпуск на одну неделю и увеличить сумму отпускных, необходимо уходить отдыхать с понедельника по воскресенье включительно. Если же целью является экономия дней отдыха, отпуск рационально оформлять с понедельника по пятницу включительно
Ежегодные отпуска считаются правом сотрудников на отдых. Некоторые специально выбирают числа перед праздниками, чтобы отдохнуть более длительный период. В законе есть некоторые нюансы по этому поводу. Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, то могут ли они переноситься? Об это рассказано в статье.
Законодательство
В ст. 112 ТК РФ указаны даты, которые считаются выходными нерабочим днями. Переносятся ли дни отпуска, если они выпадают на Да, это утверждено законом. Например, если во время отдыха был 1 праздник, то отпуск продлевается автоматически на 1 день. Это важно знать руководителям и сотрудникам.
Но такое не всегда работает на практике. Часто отпуск устанавливается с одной даты по другую, чтобы не было путаницы. Тем более, что о таких тонкостях закона не все могут знать. Чтобы не было разногласий, необходимо заранее оговаривать период своего отдыха. Если какие-либо дни отпуска выпадают на праздничные дни, то об этом лучше сразу поговорить с начальством.
Ежегодный отпуск
По закону всем работникам предоставляется конкретный период отдыха. Общая его длительность равна 28 дням, которые могут быть разделены в течение года. Некоторым категориям сотрудников предоставляются дополнительные даты, поэтому их отсутствие на работе может быть более продолжительным. Например, педагогам предоставляется 54 дня.
Порядок выхода на отдых устанавливается предварительно с помощью составления графика. Все должно быть согласовано между персоналом и работодателем. График оформляют и утверждают не позднее, чем за 14 дней до наступления оговариваемого года. Даже если дни отпуска выпадают на праздничные дни, период отдыха оплачивается на основе средней зарплаты сотрудника за прошлый год. Выплата перечисляется за 3 дня до отдыха.
Законные праздники
Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, переносятся они на основе норм закона. В ст. 112 ТК РФ указаны праздники, которые в России считаются за выходные:
- Новый год.
- Рождество.
- 8 Марта.
- 1 Мая.
- 9 Мая.
- 12 Июня.
- 4 Ноября.
По закону, если праздничный день совпадает с субботой или воскресеньем, то выходными будут следующие рабочие сутки. Исключением считаются новогодние и рождественские праздники. Поэтому если отпуск выпадает на праздничные дни в январе, период отдыха не продлевается.
По постановлению Правительства РФ выходные могут быть перенесены на определенные даты. Об этом оповещают в нормативном документе, который предоставляется до 1 декабря. Если отпуск выпадает на праздничные дни в марте, например, на 8 число, то отдых будет увеличен на 1 день.
Что говорится об отдыхе в законе?
В законе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск - временной промежуток, который должен использоваться для отдыха работника от своей деятельности. При этом должность и зарплата сохраняются. Это не зависит от вида оплаты, сменности и остальных факторов. Право на отдых имеют все работники, включая:
- Трудящихся по совместительству.
- Частично занятых.
- Выполняющих работу на дому.
- Дистанционных работников.
Условия предоставления отдыха указаны в коллективном договоре или других документах учреждения. Они обязательно согласуются с мнением профсоюза. Непрерывный отдых предоставляется работникам ежегодно. По закону, он положен спустя полгода работы, но по согласованию может предоставляться и ранее.
Отсутствие отдыха на протяжении более 2 лет не положено по ТК РФ. Некоторым работникам можно брать его в любое время. Это относится к:
- Родителям ребенка-инвалида.
- Беременным и родившим сотрудницам.
- Служащим, у которых супруга в декрете.
- Лицам до 18 лет.
- Совмещающим работу сотрудникам.
Отдых без графика предоставляется работника Крайнего Севера, которым нужно уехать с ребенком для поступления в учебное заведение. Есть и дополнительный отдых, который предоставляется сотрудникам, работа которых опасна, выполняется в тяжелом климате и не нормирована. Его длительность составляет 7 дней.
Состав производственного календаря
Производственным календарем называется документ, где обозначены выходные, рабочие, праздничные дни, в том числе их смещение на разные даты. В нем указывают нормы времени работы на основе специфики организации. Расчет выполняется в днях и часах.
Производственный календарь считается незаменимым инструментом для составления графиков отдыха и подсчета финансовых выплат. Если отпуск выпадает на праздничные дни, как оформить его? Работнику дополнительно оформлять ничего не требуется, ему нужно лишь предварительно написать заявление на предоставление ежегодного отдыха.
Если в заявлении указаны конкретные даты
Когда работники пишут заявление на отдых, они могут указывать конкретные даты. К примеру, если будет обозначено, что отпуск длится с по 14 июня, то праздник 12 июня не будет переноситься, поэтому сотрудник должен выйти 14 июня.
Работник обозначает в заявлении число начала отдыха и его длительность. Автоматически дата выхода переносится на 1 рабочий день после окончания отдыха. Чтобы не было сложностей с расчетами, именно такой вариант используется в отделах кадров.
Если праздничный день считается выходным
Нюансы о выходных днях присутствует в ст. 111 ТК РФ. При попадании на них праздников, последние переносятся с помощью Правительства РФ на остальные рабочие дни. Обычно следуют перед или после совпадений, но все равно нужно следить за документацией, которая обязательно публикуется. Легитимность этого отменена ст. 112 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ №600 от 5.08.2010.
Если праздничный день наступил в выходной, то первая рабочая дата будет припадать на второй послеотпускной рабочий день. Например, в 2016 году 12 июня было в воскресенье. Получается, что 13 июня будет выходным. К работе все приступают 14 июня, а выходящие из отпуска - 15-го.
Посменная работа
А если дни отпуска выпадают на праздничные дни у сотрудника, работающего посменно? Эта ситуация отличается от остальных. Сотрудником выполняется работа, при которой нужно обязательно присутствовать на своем месте, какой бы период ни был. Эти люди приступают к своим обязанностям в сроки, обозначенные в графике.
Если человек работает посменно, то праздничные дни считаются выходными. Чтобы не было путаницы с графиками, нужно выходить в указанные даты. Но если появляются неиспользованное время отпуска, то впоследствии работник сможет воспользоваться им.
Начало отдыха
Большинство людей полагает, что отдых должен начинаться с понедельника и оканчиваться в пятницу. Причем так считают многие работники отдела кадров. Это не совсем верно, сомнение вносит противоречие, указанное в ТК РФ. Поэтому следует более детально разобраться с нормами закона.
В ст. 110 сказано, что у каждого работника есть право на непрерывный отдых в количестве 42 часов. Ошибкой является то, что кадровики относят субботу к выходным, а ведь этот статус имеет только воскресенье (ст. 111 ТК РФ). В некоторых организациях есть «плавающие выходные». Они могут выпадать на субботу и понедельник. Получается, что отпуск может предоставляться со вторника.
Ст. 120 гласит об обязанности работодателя при желании сотрудника предоставлять ему отпуск в календарных рабочих днях. Запрета на конкретные даты отдыха нет, так как у работодателя нет права распоряжения выходными сотрудников. Различные споры по поводу отдыха разрешаются с помощью составления графика, в котором отдых начинается всегда с понедельника.
Расчет выплат
Даже если отпуск выпадает на праздничные дни, то расчет выплат происходит так же. В ст. 115 ТК РФ сказано, что отдых длится 28 календарных дней. Праздники не оплачиваются, продлевается лишь сам отпуск. Но все же есть тонкость, относящаяся к этой сфере.
С расчетом отпускных выплат важную роль играет «стоимость» рабочего дня. В каждом месяце она может быть разной. К самым «дорогим» относя январь из-за небольшого количества рабочих дат. Например, январский день будет дороже февральского.
Таким образом, происходит ли перенос дат во время отпуска, следует полагаться на нормы закона. Необходимо предварительно все оговорить с руководством, чтобы в дальнейшем не возникало никаких разногласий.